Ha azt halljuk, „egy cég SAP-t használ”, az első kérdés, amit fel kellene tennünk: „melyiket?”
Sokan még mindig úgy gondolnak az SAP-ra, mint egyetlen, egységes vállalatirányítási rendszerre, amelyet leginkább multinacionális óriások alkalmaznak. A valóságban azonban az SAP már rég nem egy termék – hanem egy komplex ERP portfólió, amely különböző méretű, működésű és fejlettségű vállalkozások igényeire kínál megoldást.

A vállalat négy fő ERP-rendszert kínál, amelyek különböző digitalizációs szinteken és eltérő stratégiai célok mentén támogatják az ügyfelek működését.

1. SAP S/4HANA Public Cloud

Kinek ajánlott? KKV-knak és növekedésre kész középvállalatoknak, akik gyorsan bevezethető, standard megoldást keresnek.

Ez az SAP ERP portfóliójának legmodernebb, „cloud-native” tagja. Előre konfigurált, ún. best practice folyamatokat tartalmaz, amelyek a világ több ezer sikeres implementációjából származnak.

A bevezetési idő és költség kiszámítható, a verzió mindig naprakész, és nem igényel házon belüli üzemeltetést. Ugyanakkor kevésbé alkalmas egyedi fejlesztésekre – ezért azoknak ajánlott, akik alkalmazkodni tudnak a standard működéshez, cserébe robusztus, megbízható rendszert kapnak.

2. SAP S/4HANA Private Cloud

Kinek ajánlott? Közép- és nagyvállalatoknak, akik a felhő rugalmasságát, de egyedi működésüket is meg kívánják őrizni.

Ez a verzió ötvözi a felhő infrastruktúra előnyeit (automatikus frissítések, magas rendelkezésre állás, alacsonyabb IT költségek) a klasszikus SAP testreszabhatóságával.

A Private Cloud lehetővé teszi az egyedi folyamatok modellezését, bővítményeket, külső integrációkat – mindezt úgy, hogy az alap működés a felhőn fut, biztonságos környezetben.

3. SAP S/4HANA On-Premise

Kinek ajánlott? Olyan nagyvállalatoknak, ahol speciális biztonsági, adatkezelési vagy iparági követelmények indokolják a saját infrastruktúrán történő futtatást.

Ez a verzió nyújtja a legteljesebb kontrollt – a rendszer a vállalat saját szerverein fut, teljesen testreszabható, integrálható, iparág-specifikus fejlesztésekkel bővíthető.

Ugyanakkor jelentős IT-erőforrást, karbantartási költséget és belső kompetenciát igényel. Ma már kevesebb új projekt indul on-premise alapon, de bizonyos iparágakban – például gyógyszeripar vagy hadiipar – továbbra is indokolt lehet.

4. SAP Business One

Kinek ajánlott? Mikro- és kisvállalkozásoknak, akik egy belépő szintű, mégis megbízható ERP-t keresnek.

Az SAP Business One kifejezetten kisebb cégek számára készült, egyszerűsített működéssel, alap pénzügyi, készletkezelési és értékesítési funkciókkal.

Telepíthető helyben vagy felhőben is, alacsony belépési költséggel és rövid bevezetési idővel. Jó választás lehet olyan cégeknek, akik most lépnek túl az Excel-alapú működésen, de később skálázhatóbb rendszerre váltanának.

Melyik a te cégednek való?

A választás nem (csak) a méreten múlik – sokkal inkább azon, hogy:

• mennyire komplexek a folyamataid,
• szükséged van-e egyedi fejlesztésekre,
• milyen IT kapacitásokkal rendelkezel házon belül,
• és hogyan szeretnél fejlődni a következő 3–5 évben.

Az SAP filozófiája szerint az ERP nem egy „dobozos termék”, hanem egy üzleti platform, amely a céged jövőjét alapozza meg. A megfelelő rendszer kiválasztása pedig nem technikai, hanem stratégiai döntés.

Ha szeretnél többet tudni, nézd meg az ERP Podcast legutóbbi adását, ahol Ádám-Kocsi Mariannal, az SAP Hungary Senior Midmarket sales executive-ja volt Kulcsár Alexandra vendége: