Kiváltja az AI a legacy ERP rendszereket?

A mesterséges intelligencia néhány év alatt alapjaiban változtatta meg a vállalati digitalizációról szóló gondolkodást. Egyre több cégvezető teszi fel a kérdést: érdemes-e még egy régi ERP-rendszert lecserélni, vagy az AI hamarosan olyan lehetőségeket kínál majd, amelyekkel a meglévő megoldások is új életre kelhetnek?

Az ERP Podcast legújabb adásában Kulcsár Alexandra vendége Keleti Arthur, kibertitok-jövőkutató és az Informatikai Biztonság Napja alapítója volt. A beszélgetés egyik témája az volt, hogy vajon átalakíthatja-e a mesterséges intelligencia a legacy rendszerek jövőjét, és milyen irányba fejlődhetnek az ERP-megoldások a következő években.

Miért ragaszkodnak a vállalatok a legacy rendszerekhez?

Számtalan olyan vállalat akad ma is, ahol akár tíz-húsz évvel ezelőtt bevezetett ERP rendszerekkel dolgoznak. Ezek gyakran még mindig stabilan működnek és a felhasználók jól ismerik őket. A folyamatok az évek során hozzájuk igazodtak, több egyedi fejlesztést eszközöltek rajtuk. Ilyenkor könnyen kialakul az a szemlélet, hogy ha a napi működés biztosított, akkor felesleges kockáztatni egy nagyobb változtatással.

Ez persze nem csupán az ERP-rendszerekre igaz. Több vállalati területen találkozhatunk olyan régi alkalmazásokkal és folyamatokkal, amelyekhez a szervezet már alkalmazkodott. Egy új rendszer bevezetése mindig bizonytalanságot hordoz magában, ezért mindenki igyekszik halogatni a döntést.

Az AI új lehetőséget adhat a modernizációra

A mesterséges intelligencia megjelenéséve viszont új forgatókönyvek rajzolódtak ki. Egyre reálisabbnak tűnik, hogy bizonyos legacy rendszerek teljes cseréje helyett azok tudását lehet majd korszerű környezetbe átültetni. Különösen ott jelenthet nagy előnyt, ahol a régi rendszerek működését már csak néhány szakember ismeri. Akadnak vállalatok, ahol olyan technológiák futnak a háttérben, amelyekhez ma már alig találni fejlesztőt. Az AI ebben nyújthat segítséget. Képes lehet értelmezni a meglévő kódot, feltárni az üzleti logikát, és támogatni azt a folyamatot, amelynek során a régi működés átültethető egy modernebb felépítésbe.

Ez a megközelítés teljesen új perspektívát nyithat a cégek számára.

Nem minden esetben az új ERP a megoldás

A modernizáció nem feltétlenül egyetlen nagy projektet jelent. Elképzelhető olyan átmeneti megoldás is, amelyben a meglévő ERP-rendszer egy ideig tovább működik, miközben bizonyos funkcióit fokozatosan AI-alapú megoldások veszik át. Más esetekben a vállalat a meglévő folyamatokat tervezi újra, és már ezek kialakításában is mesterséges intelligenciát használ.

Ebben az esetben jelentősen csökkenhet a korábban megszokott, hosszú és költséges fejlesztési projektek kockázatát.

Az AI a fejlesztések és a tesztelés sebességét is megváltoztathatja

A mesterséges intelligencia szerepe nem áll meg a régi rendszerek értelmezésénél.

Ma már olyan AI-eszközök is rendelkezésre állnak, amelyek fejlesztés közben automatikusan teszteseteket készítenek, dokumentálják azokat, majd újra és újra lefuttatják a vizsgálatokat. Olyan feladatokról van szó, amelyek korábban jelentős emberi erőforrást kötöttek le.

ERP-projektek esetében a tesztelés hagyományosan a bevezetés egyik legidőigényesebb szakasza. Ha ezen a területen valóban ekkora fejlődés következik be, az a teljes projekt átfutási idejére is hatással lehet.

Mit jelent ez a vállalatok számára?

Mindez természetesen nem jelenti azt, hogy minden régi ERP-rendszer hosszú távon megtartható.

Sok vállalatnál továbbra is egy új rendszer bevezetése lesz a legjobb döntés. Ugyanakkor egyre több olyan eszköz jelenik meg, amely lehetőséget ad arra, hogy a modernizáció ne kizárólag egy mindent felülíró projektként jelenjen meg. Bizonyos esetekben fokozatos átállásra is lehetőség nyílhat, miközben a vállalat megőrzi a meglévő rendszerben felhalmozott üzleti tudást.

Vajon ugyanúgy fogunk gondolni az ERP-re öt év múlva?

Keleti Arthur szerint az ERP-funkciókra a jövőben is szükség lesz, ugyanakkor korántsem biztos, hogy ugyanabban a formában találkozunk velük, mint ma. Az önfejlesztő AI-agentek megjelenésével a jelenlegi rendszerhatárok is átalakulhatnak. A logisztika, a compliance, a vállalatirányítás vagy éppen a biztonság ma még jellemzően különálló területek, a jövőben azonban sokkal szorosabban kapcsolódhatnak egymáshoz.

Ha a mesterséges intelligencia képes lesz egyszerre figyelembe venni az üzleti folyamatokat, a biztonsági szempontokat, a hatékonyságot és a fejlesztési lehetőségeket, akkor könnyen elképzelhető, hogy néhány év múlva már egészen mást értünk ERP-rendszer alatt, mint ma.

A mesterséges intelligencia tehát valószínűleg nem egyik napról a másikra váltja le a legacy rendszereket. Inkább új eszközöket ad a vállalatok kezébe, amelyekkel gyorsabban, kisebb kockázattal és tudatosabban alakíthatják át a meglévő informatikai környezetüket.

Ha kíváncsi vagy arra, hogyan formálhatja át az AI az ERP-rendszerek jövőjét, érdemes meghallgatni az ERP Podcast teljes adását: