Mikor válassz IFS rendszert és mikor ne? – Őszinte iparági útmutató cégvezetőknek
ERP-rendszert választani olyan, mint házat venni: hosszú időre szól, nem könnyű változtatni, és nagyon sok múlik azon, mennyire illeszkedik ahhoz, ahogyan élünk – vagy ahogyan működik a vállalatunk. Az ERP Podcast 12. adásában Terbe Krisztina, az InfoConsulting Hungary ügyvezetője volt Kulcsár Alexandra vendége.
A cég az IFS nevű vállalatirányítási rendszer kizárólagos magyarországi képviselői és ők is szerepelnek a TOP ERP Listánkon. A közel 40 perces beszélgetés során sok mindenről szó esett, például arról is, hogy az IFS nem mindenkinek való. Viszont, akiknek igen, azoknak nagyon.
Mikor lehet az IFS a legjobb választás?
Az IFS hosszú évek óta meghatározó szereplő a közép- és nagyvállalati piacon. Főként azoknál, akik összetett, gyártási vagy projektalapú működésben dolgoznak. Nem véletlen, hogy Krisztina is hangsúlyozta az adásban: „az IFS-t mindig is előszeretettel választották olyan magyar tulajdonú gyártócégek, akik gyors növekedési pályára álltak.”
Ez az egyik kulcs. Ha a cég terjeszkedni szeretne, új telephelyeket, országokat, gyártósorokat vagy üzletágakat épít, az IFS olyan mély iparági funkcionalitást tud hozni, ami ritka a piacon.
Emellett a rendszer rugalmassága szintén kiemelkedő. Az IFS-ben rengeteg mindent lehet konfigurációval megoldani, fejlesztés nélkül. Egyedi mezők, saját képernyők, workflow-k. Erről így beszélt Krisztina:
„Nagyon sok olyan eszköz található benne, amellyel olyan megoldásokat lehet létrehozni, amelyek nem fejlesztések… már a bevezetés során tudják alkalmazni az ügyfelek, és később is reagálni a saját igényeikre.”
Ha egy vállalat fontosnak tartja, hogy ne legyen kiszolgáltatva minden apró módosításnak, akkor ez az ERP kifejezetten jó irány.
És mikor nem való az IFS?
Erre a kérdésre is elhangzott az őszinte válasz. Akkor nem, ha a cég túl kicsi vagy túl egyszerű. Az IFS ma már teljes értékű vállalati platform. Vagyis rengeteg iparági mélységgel rendelkezik. Ha egy 40 fős cég „csak rendbe tenné az Exceljeit”, az IFS egyszerűen túl nagy lesz hozzá.
Fontos másik szempont az erőforrás. Krisztina többször említette, hogy mennyire fontos, hogy ügyféloldalon legyen kapacitás az adattisztításra, folyamatgazdák bevonására.
„Ha van az ügyfélnek kompetens IT csapata… ez természetesen tehermentesíti a projektet” – mondja, és ezzel egy másik valós igazságra is utal. Az IFS-t akkor érdemes választani , ha a cég készen áll együtt dolgozni a rendszerrel és a tanácsadókkal. Ahol erre nincs idő, ember vagy szándék, ott az ERP-projekt el fog csúszni.
Funkciókban erős, de gondolkodásban is fejlődést igényel
A beszélgetés egyik legfontosabb mondanivalója talán az, hogy egy modern ERP már nem csak technológiai döntés. Ahogy elhangzik a verzióváltások kapcsán: „a cégvezetők ezt egy technológiai feladatnak érzik, és kihagyják azt a csodálatos lehetőséget, hogy öt-tíz évente ránézzenek a bizniszre.”
Az IFS akkor tud igazán értéket teremteni, ha a vállalat is hajlandó fejlődni a folyamataiban, a szemléletében és a működésében.
Ha viszont egy cég ragaszkodik ahhoz, hogy mindent ugyanúgy szeretne csinálni, mint tíz éve, akkor az IFS csak feleslegesen drága és túl komplex megoldás lesz.
Nézd meg a teljes adást: