Az SAP csak multiknak való? – tévhitek és valóság
Az SAP neve sokak számára egyet jelent a vállalatirányítási rendszerekkel. Még azok is ismerik ezt a márkanevet, akik magát az ERP kifejezést soha nem használták. Nem véletlen: az SAP évtizedek óta jelen van a globális piacon, és világszerte több tízezer szervezet működésének alapját adja. Mégis, ha magyar kis- és középvállalkozások körében kerül szóba, gyakran ugyanazt a reakciót kapjuk: „Ez túl nagy nekünk. Ez a multik játéka.” De vajon tényleg így van? Vagy az SAP sokkal közelebb állhat a hazai KKV-k igényeihez, mint elsőre gondolnánk?
A tévhit gyökerei
Az SAP a nyilvánosságban gyakran a világ legnagyobb cégeihez kötődik, autóipari óriások, globális pénzügyi szervezetek, több országban jelen lévő gyártóvállalatok. Ez a kép érthető, hiszen a márka egyik legnagyobb erőssége a nemzetközi, szabványosított és lokalizált működés.
Ugyanakkor az SAP nem egyetlen szoftver, hanem egy teljes ERP portfólió, amely különböző méretű, iparágú és fejlettségi szintű vállalatokat szolgál ki. Valójában SAP név alatt négy különböző ERP-megoldás érhető el, a gyorsan bevezethető, költséghatékony felhőalapú rendszerektől a komplex, testreszabott nagyvállalati megoldásokig.
Miért lehet ideális KKV-knak is az SAP?
1. Skálázhatóság
Az SAP nem csak a jelenlegi állapotot szolgálja ki, a rendszer a vállalat növekedésével együtt skálázható. Egy 30 fős gyártóvállalat ugyanabból a platformból nőhet akár nemzetközi szereplővé, anélkül, hogy alapjaiban kellene ERP-t váltania.
2. Lokalizáció és jogszabályi megfelelés
A magyar cégek gyakran exportálnak, vagy külföldi partnerekkel dolgoznak. Az SAP előnye, hogy a rendszer több országra is kínál lokalizált beállításokat. Nyelvi támogatással, adózási és jogi megfelelőséggel.
3. Best practice alapú működés
Az SAP több évtized tapasztalatát építette be folyamataiba. Az előre konfigurált „best practice” megoldások biztosítják, hogy egy KKV is világszinten bevált módszerekre alapozhassa működését, drága és időigényes egyedi fejlesztések nélkül.
4. Modern, felhasználóbarát felület
A korábbi SAP verziókat gyakran érte kritika a bonyolult felhasználói élmény miatt. Az új generációs S/4HANA ezzel szemben letisztult, mobilbarát, és sokkal gyorsabban megtanulható, mint elődei.
Mikor lehet mégis rossz döntés?
Az SAP – bármelyik verziójáról beszélünk – strukturált, szabályalapú működést feltételez. Ha egy vállalat folyamatai nincsenek kellően szabályozva, vagy hiányzik a vezetői elköteleződés, az ERP bevezetés komoly kockázatot hordozhat.
Továbbá az SAP ereje nem az egyedi, ritkán előforduló folyamatok kezelésében rejlik, hanem a gyakran ismétlődő, standardizálható feladatok támogatásában.
Az SAP nem kizárólag a globális óriások kiváltsága. Egy jól előkészített, stratégiailag átgondolt ERP-projekt esetében a rendszer éppen úgy szolgálhatja egy hazai KKV növekedését, mint egy nemzetközi vállalatét.
A kulcs nem a vállalat mérete, hanem a jövőkép: ha egy cég szabályozott folyamatokkal, növekedési stratégiával és vezetői elköteleződéssel rendelkezik, az SAP nem túl nagy falat – hanem a következő szintre vezető híd.
Nézd meg az ERP Podcast legutóbbi adását, ahol Kulcsár Alexandra vendége Ádám-Kocsi Marianna volt, aki az SAP Hungray senior account executive munkatársa.
